Sao kê tài khoản doanh nghiệp: Hình thức, thủ tục và biểu phí 2026

Hoạt động chung22-10-2026

Chia sẻ

Sao kê tài khoản doanh nghiệp là chứng từ không thể thiếu trong hoạt động kế toán, kiểm toán, vay vốn hay đối chiếu công nợ của mọi tổ chức. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ ai có quyền yêu cầu sao kê, nên chọn hình thức điện tử hay bản giấy, và cần chuẩn bị những gì để quá trình diễn ra nhanh gọn. Bài viết dưới đây tổng hợp đầy đủ quy định pháp lý hiện hành cùng hướng dẫn thực hiện sao kê tài khoản doanh nghiệp tại LPBank.

Lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho các sản phẩm và dịch vụ của LPBank.

1. Đối tượng nào được yêu cầu sao kê tài khoản doanh nghiệp?

Thông tin tài khoản doanh nghiệp thuộc nhóm thông tin khách hàng được pháp luật bảo vệ. Vì vậy, việc yêu cầu và cung cấp sao kê tài khoản phải tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin theo pháp luật hiện hành.

Theo Điều 10 Nghị định 117/2018/NĐ-CP về giữ bí mật, cung cấp thông tin khách hàng của tổ chức tín dụng và chi nhánh ngân hàng nước ngoài, việc cung cấp thông tin tài khoản doanh nghiệp chỉ được thực hiện đối với các chủ thể theo quy định của pháp luật. Cụ thể gồm:

Chủ tài khoản doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật: Đây là đối tượng có quyền trực tiếp yêu cầu ngân hàng cung cấp sao kê tài khoản phục vụ hoạt động quản lý, kế toán hoặc các nhu cầu hợp pháp khác của doanh nghiệp.
Người được chủ tài khoản ủy quyền hợp lệ: Trong trường hợp không trực tiếp thực hiện giao dịch, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân khác yêu cầu sao kê theo đúng quy định và xuất trình đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền được ủy quyền.
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Một số cơ quan được pháp luật giao thẩm quyền có thể yêu cầu tổ chức tín dụng cung cấp thông tin tài khoản doanh nghiệp để phục vụ công tác thanh tra, điều tra, kiểm toán, thi hành án hoặc quản lý thuế theo quy định, bao gồm: cơ quan thanh tra; Kiểm toán Nhà nước; Viện kiểm sát nhân dân, Viện kiểm sát quân sự; Tòa án nhân dân, Tòa án quân sự; cơ quan điều tra; các đơn vị nghiệp vụ trong Công an nhân dân và Quân đội nhân dân; cơ quan thi hành án; cơ quan Hải quan; cơ quan Thuế; và các cơ quan, cá nhân khác được pháp luật quy định có thẩm quyền yêu cầu tổ chức tín dụng cung cấp thông tin khách hàng.

Theo quy định về bảo mật thông tin khách hàng, tổ chức tín dụng chỉ được cung cấp thông tin tài khoản cho các chủ thể có thẩm quyền hoặc theo quy định của pháp luật. Điều này góp phần bảo đảm tính bảo mật và an toàn đối với thông tin tài chính của doanh nghiệp.

Trong thực tế, doanh nghiệp thường yêu cầu sao kê tài khoản trong các trường hợp như:

Phục vụ công tác kế toán, kiểm toán nội bộ.
Đối chiếu công nợ và xác minh giao dịch với đối tác.
Hoàn thiện hồ sơ vay vốn hoặc chứng minh năng lực tài chính.
Thực hiện hồ sơ đấu thầu hoặc các thủ tục hành chính theo yêu cầu.
Phục vụ yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước theo quy định.

Doanh nghiệp chỉ được yêu cầu sao kê tài khoản trong các trường hợp và đối tượng theo quy định của pháp luật
Doanh nghiệp chỉ được yêu cầu sao kê tài khoản trong các trường hợp và đối tượng theo quy định của pháp luật

2. Các hình thức sao kê tài khoản doanh nghiệp tại LPBank

Nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính của doanh nghiệp, LPBank cung cấp nhiều hình thức sao kê tài khoản phù hợp với từng mục đích sử dụng. Tùy vào nhu cầu tra cứu giao dịch hằng ngày hoặc sử dụng chứng từ trong các thủ tục hành chính, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức sao kê phù hợp.

2.1. Sao kê điện tử qua ngân hàng số doanh nghiệp LPBank Biz

Đối với doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng ngân hàng số LPBank Biz, việc tra cứu thông tin tài khoản và lịch sử giao dịch có thể được thực hiện trực tuyến mà không cần đến quầy giao dịch. Hình thức này giúp doanh nghiệp chủ động theo dõi dòng tiền và quản lý các giao dịch phát sinh trong quá trình hoạt động.

Một số đặc điểm của hình thức sao kê điện tử gồm:

Thực hiện trực tuyến trên nền tảng ngân hàng số doanh nghiệp.
Chủ động lựa chọn tài khoản và khoảng thời gian cần tra cứu.
Thuận tiện cho việc theo dõi giao dịch và đối soát dòng tiền.
Tiết kiệm thời gian do không cần đến trực tiếp chi nhánh hoặc phòng giao dịch.

Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu kiểm tra giao dịch thường xuyên hoặc phục vụ công tác quản trị tài chính nội bộ.

2.2. Sao kê bản giấy tại quầy giao dịch LPBank

Bên cạnh hình thức trực tuyến, doanh nghiệp cũng có thể yêu cầu sao kê tài khoản trực tiếp tại chi nhánh hoặc phòng giao dịch của LPBank. Đây là hình thức thường được lựa chọn khi cần chứng từ phục vụ hồ sơ pháp lý, hồ sơ vay vốn hoặc các thủ tục yêu cầu bản giấy có xác nhận của ngân hàng.

Một số đặc điểm của hình thức sao kê tại quầy gồm:

Thực hiện trực tiếp tại chi nhánh hoặc phòng giao dịch LPBank.
Có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng chứng từ trong nhiều thủ tục hành chính và tài chính.
Phù hợp với doanh nghiệp cần sao kê trong khoảng thời gian dài hoặc theo yêu cầu cụ thể.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và thực hiện giao dịch trong thời gian làm việc của ngân hàng.

3. Quy trình, thủ tục sao kê tài khoản doanh nghiệp tại LPBank

Doanh nghiệp có thể thực hiện sao kê tài khoản thông qua ngân hàng số hoặc trực tiếp tại quầy giao dịch của LPBank. Tùy theo hình thức lựa chọn, quy trình thực hiện và hồ sơ cần chuẩn bị sẽ có một số khác biệt.

3.1. Quy trình, thủ tục sao kê tài khoản doanh nghiệp tại LPBank Biz

Đối với doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng LPBank Biz, việc tra cứu hoặc sao kê tài khoản được thực hiện trực tiếp trên nền tảng ngân hàng số. Hình thức này giúp doanh nghiệp chủ động kiểm tra giao dịch và tiết kiệm thời gian so với thực hiện tại quầy.

Quy trình thực hiện thường bao gồm các bước:

Bước 1. Đăng nhập LPBank Biz: Người dùng đăng nhập bằng tài khoản đã được doanh nghiệp phân quyền sử dụng.
Bước 2. Chọn tài khoản cần sao kê: Lựa chọn tài khoản thanh toán doanh nghiệp và khoảng thời gian cần tra cứu.
Bước 3. Thực hiện tra cứu hoặc xuất sao kê: Hệ thống hiển thị lịch sử giao dịch theo thời gian lựa chọn. Người dùng có thể tra cứu hoặc xuất dữ liệu theo các tính năng được LPBank cung cấp.

Với hình thức này, doanh nghiệp không cần chuẩn bị thêm hồ sơ giấy nếu tài khoản đăng nhập còn hiệu lực và đã được cấp quyền truy cập phù hợp.

Doanh nghiệp có thể thực hiện sao kê tài khoản trực tuyến trên LPBank Biz hoặc trực tiếp tại quầy giao dịch của LPBank
Doanh nghiệp có thể thực hiện sao kê tài khoản trực tuyến trên LPBank Biz hoặc trực tiếp tại quầy giao dịch của LPBank

3.2. Quy trình, thủ tục sao kê tài khoản doanh nghiệp trực tiếp tại quầy

Trong trường hợp cần bản sao kê phục vụ hồ sơ pháp lý hoặc theo yêu cầu của đối tác, doanh nghiệp có thể thực hiện trực tiếp tại chi nhánh hoặc phòng giao dịch LPBank.

Thông thường, quy trình thực hiện gồm các bước sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ: Người thực hiện chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định của ngân hàng.
Bước 2. Đăng ký yêu cầu sao kê: Điền phiếu đề nghị sao kê và cung cấp thông tin về tài khoản, khoảng thời gian cần sao kê.
Bước 3. Ngân hàng tiếp nhận và xử lý: Giao dịch viên kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận yêu cầu và thực hiện xử lý theo quy trình nội bộ.
Bước 4. Nhận kết quả: Doanh nghiệp nhận bản sao kê theo hình thức đã đăng ký sau khi ngân hàng hoàn tất xử lý.

Khi thực hiện tại quầy, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước các giấy tờ cần thiết để quá trình giao dịch diễn ra thuận lợi hơn.

4. Biểu phí và thời gian xử lý sao kê tài khoản doanh nghiệp LPBank

Biểu phí và thời gian xử lý là những thông tin doanh nghiệp nên tìm hiểu trước khi yêu cầu sao kê tài khoản. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn hình thức sao kê phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Về biểu phí, việc áp dụng có thể khác nhau tùy theo hình thức sao kê và quy định của ngân hàng tại từng thời điểm. Theo biểu phí hiện hành của LPBank:

Sao kê điện tử qua ngân hàng số: Không mất phí.
Sao kê trực tiếp tại quầy giao dịch: Áp dụng theo biểu phí hiện hành của LPBank đối với dịch vụ cung cấp sao kê tài khoản.

Để cập nhật mức phí mới nhất và các quy định áp dụng tại từng thời điểm, doanh nghiệp có thể tham khảo chi tiết tại Biểu phí dịch vụ của LPBank

Về thời gian xử lý, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức phù hợp với mức độ cấp thiết của nhu cầu sử dụng:

Sao kê điện tử qua LPBank Biz: Kết quả được hiển thị ngay sau khi hoàn tất thao tác tra cứu trên hệ thống.
Sao kê trực tiếp tại quầy giao dịch: Thời gian xử lý thông thường từ 10–15 phút đối với các yêu cầu đơn giản; trường hợp cần tra cứu dữ liệu trong thời gian dài hoặc yêu cầu xử lý đặc biệt có thể kéo dài đến 07 ngày làm việc.

5. Một số lưu ý khi sao kê tài khoản doanh nghiệp

Để quá trình sao kê diễn ra thuận lợi và đáp ứng đúng mục đích sử dụng, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ thông tin cũng như lựa chọn hình thức sao kê phù hợp. Việc chủ động kiểm tra và lưu trữ sao kê cũng giúp tiết kiệm thời gian khi thực hiện các thủ tục kế toán, kiểm toán hoặc làm việc với đối tác. Doanh nghiệp nên lưu ý một số điểm sau:

Lựa chọn hình thức sao kê phù hợp: Sao kê điện tử phù hợp với nhu cầu tra cứu, quản lý giao dịch hằng ngày; trong khi sao kê bản giấy thường được sử dụng khi thực hiện các thủ tục yêu cầu chứng từ có xác nhận của ngân hàng.
Xác định chính xác khoảng thời gian cần sao kê: Việc xác định đúng thời gian tra cứu giúp hạn chế tình trạng thiếu hoặc trùng dữ liệu, đồng thời rút ngắn thời gian xử lý.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khi giao dịch tại quầy: Người thực hiện cần mang theo giấy tờ tùy thân và các hồ sơ liên quan theo quy định để quá trình tiếp nhận yêu cầu diễn ra thuận lợi.
Chủ động lưu trữ sao kê phục vụ hoạt động của doanh nghiệp: Sao kê tài khoản là tài liệu quan trọng trong công tác kế toán, kiểm toán, đối chiếu công nợ và chuẩn bị hồ sơ tài chính. Doanh nghiệp nên lưu trữ đầy đủ để phục vụ nhu cầu tra cứu khi cần.
Kiểm tra yêu cầu của đơn vị tiếp nhận hồ sơ: Tùy từng trường hợp, cơ quan, đối tác hoặc tổ chức tín dụng có thể yêu cầu sử dụng sao kê điện tử hoặc bản giấy. Doanh nghiệp nên xác nhận trước để lựa chọn hình thức phù hợp.

6. Kết luận

Sao kê tài khoản doanh nghiệp không chỉ giúp theo dõi biến động tài khoản mà còn là chứng từ quan trọng phục vụ kế toán, kiểm toán, đối chiếu công nợ và nhiều thủ tục tài chính khác. Việc lựa chọn hình thức sao kê phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình quản lý dòng tiền và chuẩn bị hồ sơ.

LPBank hiện cung cấp nhiều giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu và quản lý tài khoản thông qua ngân hàng số LPBank Biz cũng như hệ thống chi nhánh, phòng giao dịch trên toàn quốc. Tùy theo nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức sao kê phù hợp và liên hệ LPBank để được hướng dẫn chi tiết về quy trình, hồ sơ và biểu phí áp dụng tại từng thời điểm.

Để được tư vấn chi tiết về bảo lãnh dự thầu tại LPBank, quý doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp LPBank thông qua các phương thức sau đây để nhận được phản hồi sớm nhất: